NIE, Residencia, Padrón: Was du auf Mallorca brauchst

Wer „NIE Mallorca“ sucht, sucht meistens das falsche Papier. Die NIE ist nur eine Nummer, für einen Umzug brauchst du die Residencia, und der Padrón ist die Gemeindemeldung, ohne die vieles danach nicht geht. Hier steht, was die drei Begriffe bedeuten, was du als Deutscher wirklich brauchst und in welcher Reihenfolge es klappt.

Drei Begriffe, drei verschiedene Dinge

Die NIE (Número de Identidad de Extranjero) ist deine lebenslange Ausländer-Kennziffer und zugleich deine Steuernummer. Mehr ist sie nicht: Sie begründet kein Aufenthaltsrecht. Wer sie allein beantragt (Formular EX-15), bekommt ein weißes A4-Blatt.

Die Residencia heißt offiziell Certificado de Registro de Ciudadano de la Unión (Formular EX-18), umgangssprachlich auch „grünes Zertifikat“. Sie ist deine Anmeldung als EU-Bürger mit Wohnsitz in Spanien. Die NIE steht darauf gleich mit drauf.

Der Padrón ist die Einwohnermeldung in deiner Gemeinde. Er ist Voraussetzung für Schule, Gesundheitskarte, Residentenrabatt, kostenlosen Nahverkehr und Kommunalwahlrecht.

Was du als Deutscher wirklich brauchst

Bleibst du länger als drei Monate, musst du dich innerhalb von drei Monaten nach der Einreise registrieren. Das ist die Residencia. Eine NIE vorher brauchst du dafür nicht: Beim EX-18-Antrag wird sie automatisch vergeben. Der Antrag wird persönlich gestellt, das Zertifikat wird sofort ausgestellt.

Für die Residencia musst du eine Grundlage nachweisen. Angestellte zeigen zum Beispiel den Arbeitsvertrag oder die Anmeldung zur Sozialversicherung. Selbstständige legen die Anmeldung bei der Steuerbehörde (Modelo 036) oder bei der Sozialversicherung (RETA) vor. Wer als Rentner, Privatier oder remote ohne spanischen Vertrag kommt, braucht ausreichende Mittel und eine Krankenversicherung mit voller Deckung in Spanien.

Ausreichende Mittel werden im Einzelfall geprüft. Als sicher ausreichend gilt ein Betrag über der spanischen beitragsfreien Mindestrente, 2026 sind das 8.803,20 Euro pro Jahr und Person. Bei der Krankenversicherung gilt: Reisekrankenversicherungen und die Europäische Krankenversicherungskarte werden nicht akzeptiert, Policen mit Selbstbehalt, Zuzahlungen oder Wartezeiten werden in Palma in der Praxis häufig abgelehnt.

Den Padrón verlangt das Gesetz für die Residencia nicht. In der Praxis wird die Bescheinigung bei der Polizei aber häufig verlangt, und für fast alles danach brauchst du ihn ohnehin. Der Residentenrabatt von 75 Prozent auf Linienflüge und Fähren zum spanischen Festland und zwischen den Inseln setzt für EU-Bürger grünes Zertifikat plus Padrón voraus. Für Flüge nach Deutschland gilt er nicht.

Padrón auf Mallorca: was die Gemeinde verlangt

In Palma (Stand Februar 2026) meldest du dich persönlich mit Termin in einem Bürgerbüro an, online geht es nur mit digitalem Zertifikat. Als Mieter brauchst du einen Mietvertrag mit mindestens sechs Monaten Laufzeit, Ferienwohnungen und kurze Verträge reichen nicht. Was so ein Vertrag kostet, steht im Artikel zu Mietpreisen auf Mallorca. Als Eigentümer reicht die Kaufurkunde oder eine aktuelle Versorger-Rechnung auf deinen Namen. Wohnst du bei jemandem, braucht es dessen schriftliche Erlaubnis plus Ausweiskopie.

Die Bearbeitung kann bis zu drei Monate dauern, und die Gemeinde kann vor Ort prüfen, ob du dort wirklich wohnst. Kleinere Gemeinden sind oft unkomplizierter, verlangen inzwischen aber ebenfalls Termine, Calvià zum Beispiel seit September 2025.

Ein Punkt für später: EU-Bürger müssen ihre Eintragung regelmäßig bestätigen, sonst kann die Gemeinde sie von Amts wegen abmelden. Briefe der Gemeinde also nicht ignorieren.

Die Reihenfolge, die funktioniert

Das Grundproblem der ersten Wochen: Jede Behörde will ein Papier, das nur die andere ausstellt. Es löst sich, wenn du in dieser Reihenfolge vorgehst. Zuerst der Mietvertrag über mindestens sechs Monate oder die Kaufurkunde. Damit beantragst du den Padrón mit deinem Reisepass. Mit der Padrón-Bescheinigung als Adressnachweis gehst du zur Polizei und holst die Residencia. Danach lässt du den Padrón auf die NIE aktualisieren. Danach folgen digitales Zertifikat, Sozialversicherung und Gesundheitskarte.

Zuständig für die Residencia ist die Oficina de Comunitarios der Policía Nacional, C/ Felicià Fuster 7, 07006 Palma. Vorsprache nur mit Termin (cita previa) über das staatliche Terminportal. Die Gebühr zahlst du vorab mit dem Formular Modelo 790, Código 012 bar bei einer Bank ein, den Bankstempel brauchst du beim Termin. Kaufe niemals Termine. Bezahlte „Termin-Services“ sind illegal.

Kurz gesagt

• Die NIE ist nur eine Nummer und kein Aufenthaltsrecht. Wer umzieht, bekommt sie automatisch mit der Residencia.
• Wer länger als drei Monate bleibt, muss die Residencia (EX-18) innerhalb von drei Monaten nach der Einreise beantragen.
• Der Padrón ist die Gemeindemeldung und Voraussetzung für Schule, Gesundheitskarte und Residentenrabatt.
• Reihenfolge: Mietvertrag über mindestens sechs Monate, Padrón mit Reisepass, Residencia, Padrón aktualisieren.
• In Palma reicht das weiße NIE-Blatt für den Padrón nicht.

Das Buch enthält zusätzlich die Nachweise für jede Lebenssituation im Überblick, den genauen Ablauf des Polizeitermins, die vollständige Reihenfolge bis zur Steuerbehörde sowie digitale Identität, spanisches Bankkonto und die Auswahl einer Gestoría.

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Allgemeine Information mit Stand Oktober 2026, keine Rechts- oder Steuerberatung im Einzelfall.